Voor onze klant, een gekend en groeiend transportbedrijf, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als allround management assistant!

Je komt (als het ware) met loopschoenen werken, klaar om in de startblokken te staan en snel te schakelen. Je staat sterk in je schoenen en bent trots op je gezond verstand. Jouw focus is ontzorgen van directie, maar ook het team. Je houdt van initiatief nemen en vindt het niet erg om te reizen.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Mailbox beheer: goede mailflow, gebruik van templates/opmaak mail, na goedkeuring verzenden;
• Inschatten en opvolgen van prioriteiten, onder de aandacht brengen in een correcte manier;
• Agendabeheer;
• Zakelijke correspondentie, via alle kanalen verzorgen/beheren/ coördineren;
• Vliegtickets boeken en indien nodig meereizen;
• Vergaderingen organiseren, administratie en verslaggeving na vergaderingen;
• Opvolgen/uitvoeren van de besproken acties;
• Zorgen voor een duidelijk dossierbeheer waar alles meteen teruggevonden kan worden.

Wie zoeken wij?

• Je staat sterk in je schoenen en bent trots op je gezond verstand;
• Je houdt van initiatief nemen en vindt het niet erg om te reizen;
• Je denkt en handelt steeds oplossings- en klantgericht;
• Je bent creatief, kan improviseren indien nodig en bent ook flexibel;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je perfect, andere talen (bv. Italiaans) zijn een pluspunt;
• Het MS-Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou;
• Je bent leergierig en staat steeds open voor feedback.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Je komt terecht in een stabiele en familiale omgeving die in volle groei is;
• Het dynamische team ondersteunt elkaar ten volle en humor typeert hen;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een correcte verloning naargelang jouw kennis en ervaring;
• Vaste indienstname na een geslaagde interimperiode!