Gepassioneerd administratief bediende! (m/x/v) 68492925

Dagdienst, Interim met optie vast, Vaste job, Voltijds
Regio Halen
Geplaatst 3 weken geleden

Voor een klant, een groeiende KMO en specialist in (totaal)projecten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief bediende!

Taken:

  • Opvolgen van werkbonnen;
  • Loonadministratie;
  • Ondersteuning bij aanwervingen;
  • Administratieve ondersteuning voor projectleiders;
  • Voorbereiden van boekhoudkundige taken;
  • Onderhouden van website en social media content;
  • Opvolgen en organiseren van opleidingen;
  • Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen;

Profiel

  • Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden.
  • Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken.
  • Goede computerkennis.
  • Je neemt initiatief.
  • Teamplayer.

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid

Aanbod

  • Voltijdse job met mogelijkheid van 4/5e;
  • Passend loonpakket met maaltijdcheques aangevuld met extralegale voordelen;
  • Mogelijkheid om door te groeien met begeleiding en extra interne of externe opleidingen;
  • Flexibele verlofregeling.

Plaats tewerkstelling

3545 HALEN

Vacature kenmerken

CategorieAdministratie

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.