Voor een klant, een importeur/distributeur van schoenen, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief bediende!

Taken:

• Facturatie’s van A-Z opmaken;
• Correcties uitvoeren en creditnota’s opmaken;
• Kortingen berekenen;
• Opvolging en contact met externe tranporteurs;
• Nazicht inkomende facturen van extern transport;
• Mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket na verloop van tijd.

Profiel

• Basiskennis boekhouden is vereist;
• Klantgericht, commercieel ingesteld en collegiaal;
• Flexibel en bereid om verschillende taken op te pakken;
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel;
• Goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Flexibiliteit
• Analyseren
• Communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zorgvuldigheid

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
• Mogelijkheid tot ontwikkeling en uitbreiding van takenpakket;
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Een deeltijds contract van 24 tot 30 uur per week, op vrijdag stoppen ze rond 15u;
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.

Plaats tewerkstelling

3740 BILZEN