Gepassioneerd administratief medewerker! (m/x/v) 68550814

Dagdienst, Interim met optie vast, Vaste job, Voltijds
Regio Lummen
Geplaatst 2 weken geleden

Voor een klant in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker!

Jouw taken:

  • Telefoon- en mailverkeer;
  • Ingeven van uiteenlopende administratieve gegevens in de PC;
  • Je zal ook instaan voor de algemene administratie;
  • Je doet de coördinatie en opvolging van transporten;
  • Je staat in voor het ingeven en opvolgen van het leeggoed;
  • Je zal ook instaan voor het opmaken van de facturen;
  • Stocktelling is ook één van je taken.

Profiel

  • Je werkt graag in teamverband want je zam deel uitmaken van een klein team van 5 à 6 personen;
  • Je hebt de nodige maturiteit en bent flexibel ingesteld;
  • Je bent accuraat;
  • Je neemt graag iniatief en pro-actief werken is jou op het lijf geschreven;
  • Je hebt een degelijke kennis van van Office: Word + Excel;
  • Je bent vlot in omgang;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels daar je ook de telefoon moet opnemen, Duits is een pluspunt;
  • Je bent bij voorkeur snel beschikbaar zodat er een goede overdracht kan gebeuren.

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

  • Een snelle opstart;
  • Een voltijdse betrekking van 38u/week of 4/5e.
  • Een job in een bedrijf met een familiaal karakter;
  • Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques;
  • GSM abonnement;
  • Na een positieve interim-periode, kan sop vast contract;
  • Loonsverhoging bij vast contract!

Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Duits (in beperkte mate)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (goed)
  • Engels (goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • 3560 LUMMEN

Vacature kenmerken

CategorieAdministratie

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.