Gepassioneerd back office medewerker! (m/v/x)

Dagdienst, Interim met optie vast, Voltijds
Regio Herk-de-Stad
Geplaatst 8 maanden geleden

Voor onze klant, een groeiende en familiale KMO, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als back-office medewerker!

Taken:

  • Als back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van taken, e-mails, bestellingen en offertes. Je bent in staat om processen gestructureerd en overzichtelijk te beheren;
  • Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, waarbij je verkoopafspraken maakt en leveringsafspraken coördineert. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciers, waarbij je prijsafspraken onderhandelt en relaties onderhoudt;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verkopen van technische offertes aan klanten, waarbij je technische kennis en commerciële vaardigheden combineert;
  • Het opstellen en verkopen van onderhoudscontracten aan klanten behoort tot je takenpakket, waarbij je zorgt voor langdurige klantrelaties;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en houdt rekening met levertermijnen en prijsafspraken. Onderhandelen van prijzen en jaarbonussen met leveranciers maakt deel uit van je verantwoordelijkheden;
  • Je werkt nauw samen met de afdelingen magazijn en planning om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt verlopen.

Profiel

  • Je bent stipt, accuraat en in staat om snel te schakelen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Affiniteit met techniek is een pluspunt, maar niet vereist.

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

  • Verantwoordelijkheid
  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken

Aanbod

  • Je maakt deel uit van een hecht en groeiend team binnen een familiaal bedrijf;
  • Fulltime of een 4/5 werkregeling is bespreekbaar.
  • Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Een flexibel werkregime is bespreekbaar, wat aansluit bij je behoeften en levensstijl.

Ben jij de georganiseerde en communicatieve back-office medewerker die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@passionworks.be

Vacature kenmerken

CategorieAdministratie

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.