Voor onze klant, een groeiende en familiale KMO, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als back-office medewerker!

Taken:

• Als back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van taken, e-mails, bestellingen en offertes. Je bent in staat om processen gestructureerd en overzichtelijk te beheren;
• Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, waarbij je verkoopafspraken maakt en leveringsafspraken coördineert. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciers, waarbij je prijsafspraken onderhandelt en relaties onderhoudt;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verkopen van technische offertes aan klanten, waarbij je technische kennis en commerciële vaardigheden combineert;
• Het opstellen en verkopen van onderhoudscontracten aan klanten behoort tot je takenpakket, waarbij je zorgt voor langdurige klantrelaties;
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en houdt rekening met levertermijnen en prijsafspraken. Onderhandelen van prijzen en jaarbonussen met leveranciers maakt deel uit van je verantwoordelijkheden;
• Je werkt nauw samen met de afdelingen magazijn en planning om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt verlopen.

Profiel

• Je bent stipt, accuraat en in staat om snel te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met techniek is een pluspunt, maar niet vereist.

Jobgerelateerde competenties

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Zelfstandigheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken

Aanbod

• Je maakt deel uit van een hecht en groeiend team binnen een familiaal bedrijf;
• Fulltime of een 4/5 werkregeling is bespreekbaar.
• Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een flexibel werkregime is bespreekbaar, wat aansluit bij je behoeften en levensstijl.

Ben jij de georganiseerde en communicatieve back-office medewerker die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@passionworks.be