Voor onze klant, een gekend communicatiebureau, zijn we op zoek naar nieuwe medewerker om hun team te versterken als project manager!

Taken:

• Als project manager ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten, ontwerpers en tekstschrijvers;
• Je vertaalt de wensen van de klant naar een duidelijke briefing en waakt over de afgesproken planning als een moeder over haar kroost;
• Je schept orde in de creatieve chaos door hypergestructureerd te werken en hebt oog voor detail;
• Vanuit jouw helikopterperspectief ben je perfect op de hoogte van de status van elk project en zorg je ervoor dat ook de administratieve opvolging en facturatie ervan vlekkeloos verloopt;
• Als geboren duizendpoot vertaal je briefings in actieplannen, hou je gespendeerde uren en budgetten nauwlettend in de gaten, zorg je voor concrete taakverdelingen binnen het team en vraag je offertes op bij leveranciers;
• Ben je bovendien allergisch voor niet gehaalde deadlines? Perfect, da’s hoe ze het graag zien;
• Jouw enthousiaste persoonlijkheid maakt het verschil voor de klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen en denkt pro-actief mee over efficiënte oplossingen.

Profiel

• Ze zijn vooral op zoek naar een stevige portie goesting en doorzettingsvermogen, in combinatie met leergierigheid en wat ervaring met een gelijkaardig takenpakket. Maar een bachelor of master in management, marketing of economie komt zeker ook van pas;
• Liefde voor plannen, factureren en organiseren;
• Talent om mensen aan te sturen;
• Authentieke en correcte omgang met klanten;
• Kennis van projectmanagement;
• Passie voor timemanagement;
• Proactiviteit en efficiëntie;
• Aanleg voor multitasking;
• Interesse voor elke vorm van offline en online communicatie.

Jobgerelateerde competenties

• Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties

• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Communiceren
• Flexibiliteit
• Creativiteit
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken

Aanbod

• Afwisseling, afwisseling en – voor de verandering – nog meer afwisseling;
• De kans om echt bij te dragen aan positieve verandering en de wereld een beetje mooier te maken met creatieve en duurzame communicatie;
• Een voltijds lidmaatschap van een familiaal team dat inspireert en wil geïnspireerd worden;
• Ruimte voor zelfstandig werk en initiatief;
• Een verloning die jouw ervaring naar waarde schat;
• Een überschattig kantoorkonijn.

Vereiste studies

• Master Handelswetenschappen: Marketingmanagement
• Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Marketing
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

• Nederlands (zeer goed)

Plaats tewerkstelling

3800 SINT-TRUIDEN